Publicado el 19 de jun de 2012 12:18 pm |
(Caracas, 19 de junio – conlallave.com) Es muy común que todos aquellos que pasamos horas en frente de la PC terminemos con toneladas de papeles, tazas de café, celular, post its por doquier, entre otras miles de cosas que realmente no deberían estar allí.
¿Sabías que un escritorio ordenado y limpio contribuye a la concentración y a la disposición a trabajar más y mejor?.
Tips para aprender a mantener tu escritorio limpio y ordenado
1- Ordena el correo (el normal, no el electrónico) y tira la basura apenas llegue. A pesar de tener un organizador, es necesario procesar el correo a diario, para evitar acumular torres de papel.
2- Deshazte de sticky-notes, post its, y “papelitos”. Consigue una libreta o cuadernillo, y utilízala para tomar notas, números, direcciones, ideas, datos, etc.
3- Utiliza o crea un archivo de material al que hacemos referencia continuamente, como por ejemplo números de teléfono, y mantenlos accesibles en un cajón.
4- Programa un espacio de tiempo diario en tu agenda para archivar los documentos. No dejes la oficina sin haber hecho esto.
5- Añade citas y demás a un diario, apenas lleguen.
6- Cuando dejes de trabajar en algo, déjalo en su sitio hasta la próxima vez que trabajes en ello. No dejes proyectos terminados “a medias” en el escritorio.
7- Deja sólo lo absolutamente necesario en el escritorio. Si no vas a unir hojas con cinta adhesiva, déjala fuera del escritorio. Si deseas incluir fotos personales en la oficina, deja simplemente una en el escritorio o colócala en la pared (si es posible).
8- Mantén un folder para material de lectura. Programa un tiempo regular para leerlo y que no se te acumule demasiado.
9- Crea un archivo en donde poner objetos y trabajos pendientes.
10- Haz una cita semanal para limpiar el escritorio, y esto incluye desempolvar y pulir. Generalmente podemos estar menos dispuesto a desordenar un escritorio limpio y brillante. Recuerda que lo más importante es sentirnos a gusto en nuestro lugar de trabajo.